Adjoint(e) administratif(tive)
Traumas Côte-Nord est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive)/ receptioniste à temps plein pour rejoindre son équipe.
Description du poste
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Accueillir la clientèle et les visiteurs. La personne retenue doit faire preuve d’une grande courtoisie au téléphone et être à l’aise de travailler auprès d’une clientèle vulnérable.
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Répondre au téléphone, effectuer la prise de rendez-vous, effectuer des suivis téléphoniques auprès des clients, gestion de l'horaire des professionnels, gestion de la boîte courriel.
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Classement de documents, rédaction de communications écrites aux clients ou à des professionnels de la santé.
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Prendre des paiements, produire la documentation relative aux réclamations d'assurances, manipulation de données confidentielles, préparation et paiement des factures, gestion de l'inventaire, préparation de la documentation pertinente pour la gestion comptable.
Qualification requise
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Diplôme d’études professionnelles ou collégiales en bureautique ou en administration/comptabilité.
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Au moins un an d’expérience pertinente.
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Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point, Teams).
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Excellente maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit.
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Facilité à travailler en équipe.
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Sens de l’organisation, souci du détail et respect des échéanciers.
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Professionnalisme, autonomie et grand sens de la discrétion.
Conditions de travail
Salaire & horaire
Temps plein de jour, du lundi au vendredi.
20-25$/heure, selon expérience
Avantages
Accès à un centre de conditionnement sur place, une cuisine réservée aux employés. Visibilité sur notre site web et référencement possibles.
Environnement
Un environnement de travail accueillant, sain et sécuritaire
Veuillez soumettre votre candidature par courriel, en joignant votre curriculum vitae et votre lettre de motivation à : info@traumascotenord.ca
Au plaisir de vous rencontrer!